経理代行

経理担当者を雇う場合に比べ圧倒的に安価な経理代行を有効活用することで、安心して経営に専念できる

  • 手間や面倒のかかる事務作業から解放され、本業(経営)に専念できる
  • 経理担当者にかかる人件費(年間400~600万円程度)を大幅に圧縮
  • 税理士の監督・指導の下、経理・会計のプロフェッショナルが経理代行


渋谷・表参道の税理士として中小零細企業の経営者のご相談に乗っていると、以下のような悩みを聞くことがあります。

  • 事務作業にかなりの時間を取られているが、できる限り本業である営業や経営に専念したい
  • もっと経理・会計業務を改善したい・効率化したい
  • 奥様や家族などの親族が経理・会計を担当しているが、限界を感じている
  • 経理担当者が急に辞めてしまった
  • 経理・会計業務を任せられる社員がいない
  • 経理担当者の人件費コストを大幅に減らしたい

しかし、経理・会計業務は面倒で手間がかかるだけでなく、ある程度の専門性を求められる意外にやっかいな業務です。そのため、現実的には以下のような壁にぶち当たります。

  • 経理・会計業務を任せられる信頼できる人がなかなか見つからない
  • 経理・会計業務を安心して依頼できる外注先がほとんどない
  • 経理・会計業務の人材派遣も考えたが、費用の高さがネックで依頼できない
  • 経理担当の正社員に年間400~600万円の人件費(社会保険・通勤交通費を含む)を払う余裕はない

中小零細企業の経理・会計業務のボリュームに対し、確かに経理担当者を雇うほどではなく、仮に雇ったとしても人件費の負担はかなり重いものになります。

そのため、多くの中小零細企業に共通するのは、経理・会計業務の大半が経営者の仕事となってしまっていることです。
手間や面倒を感じながらも、経営者自身が経理・会計業務の大半を担っているのです。

経営者が日々営業活動に走り回り、売上・利益を生み出す方法を考え続ける中、「時間的に経理・会計業務までやってられない」という本音もよく耳にします。
しかも、激務の中で行なう経理・会計業務にはミスも多く、後々に重大なトラブルを引き起こす可能性もあります。

そのような中小零細企業の経営者の悩みを解決するため、当社では経理担当者を雇う場合に比べ圧倒的に安価でありながらも、安心して経営に専念できるよう「経理代行」を提供しております。

経理代行を有効活用することで、経理・会計業務がきちんと整備されて社内の財務管理体制が構築されます。
さらに、経理担当者の人件費(年間400~600万円程度)を大幅に削減することができます。

経理代行の内容

経理代行とは、貴社に代わって当社が経理・会計業務を代行するサービスです。

そもそも経理・会計業務は、すべての企業で発生する重要な業務の1つです。
会計ソフト等への記帳入力、振込・支払・税金等の納付、請求書の発行、入金管理などは、すべて経理・会計業務に入ります。
さらに、給与計算やキャッシュフロー表(資金繰り表)の作成・融資の対応などもあります。
経理・会計業務をきちんと整備し、社内の財務管理体制を構築することは、企業の成長にとって必要不可欠なことです。

一般的にこのような業務は、経理担当者や経理・総務兼任の担当者が行ったり、経営者自らが行っていたりします。
経理・会計業務は、その分野にある程度精通している専門知識のある担当者以外には少々難しい業務ではありますが、社内の経理担当者や経理・総務兼任の担当者にしかできない業務ではありません。
これらの業務はアウトソーシングすることができ、当社でも代行して請け負うことができます。

※なぜ経理・会計業務をきちんと整備し、社内の財務管理体制を構築することが、企業の成長にとって必要不可欠なのでしょうか?

①金融機関から資金調達・融資を最大限受けるため

企業を大きくし経営を安定させるためには、金融機関からの資金調達・融資が必要不可欠です。
そして、金融機関からの資金調達・融資を最大限受けるためには、正確でタイムリーな融資資料・月次決算書の提出が必要になります。
正確でタイムリーな融資資料・月次決算書の準備をするためには、毎月の経理・会計データの作成が前提条件で、そのような社内の財務管理体制の構築ができていることが、銀行や金融機関の評価を高くするための近道なのです。

②経営状況を正しく把握するため

決算ギリギリになって、想定以上の利益・損失が出てしまうことがわかったという経験はありませんか?
毎月しっかりと経営数字をまとめていくことで、その時点の経営状況を正しく把握することができます。
そのため、納税の対策(節税対策)はもちろん、設備投資や必要経費を使うタイミングが掴みやすくなります。
また、売掛金・買掛金などの残高管理もきちんと把握できるため、回収モレや支払モレなどのチェックもしやすくなり、資金繰りの面でもしっかりと管理できるようになります。

経理代行の4つのメリット

  1. 手間や面倒のかかる事務作業をプロに任せることで、安心して経営に専念できる

    お客様にしていただきたいことは、「入出金の記録(現金出納帳)」「領収書」「通帳コピー」「売上請求書」「支払請求書」などを準備し、提出するだけです。
    貴社の経理・会計については、経理・会計のプロフェッショナルである当社の専任スタッフがスピーディーに正しく処理を行ないます。
    経営者の方は、本業の業務(経営)に時間と労力を集中することができ、業務の効率化と生産性アップが図れます。

  2. 経理担当者の人件費(年間400~600万円程度)を大幅に削減できる

    経理代行を導入すると従来のように経理担当者を雇う必要がないため、人を雇うリスクがなくなり、経理担当者を雇っているケースと比較して年間400~600万円程度の固定人件費を削減することができます。
    また、アウトソーシングしたい経理・会計業務を必要な部分だけ利用することで変動費化できるため、大幅にコストを削減することができます。
    経理・会計業務において徹底的に効率性を追求しているプロフェッショナルである当社の専任スタッフが担当することにより、経理担当者を直接雇っているケースよりも圧倒的に安価でサービスを提供することができます。

  3. 正確で信頼できる損益・キャッシュフローをスピーディーに把握することができる

    経理代行を依頼することによって、経理・会計のプロフェッショナルによる正確で信頼できる損益・キャッシュフローをスピーディーに把握することができ、万全な財務体制を構築することができます。

  4. 優遇税制などを活用して、無駄な支払いをなくす

    中小零細企業の経営者の中には、優遇税制などを有効的に活用できていない方がたくさんいます。
    毎年税制が多様に変化する中、その変化にきちんと対応して優遇税制を有効的に活用するためには、常に情報収集していなければ難しいのが現状です。
    国家資格を有する提携税理士の監督・指導の下で、常に最新の税制を把握している経理・会計のプロフェッショナルである当社の専任スタッフに任せることで、無駄な支払いをなくすことができます。

経理代行の対象

下記のような経理課題・悩みをお持ちの中小零細企業の経営者におすすめです。

  • 事務作業にかなりの時間を取られているが、できる限り本業である営業や経営に専念したい
  • もっと経理・会計業務を改善したい・効率化したい
  • 奥様や家族などの親族が経理・会計を担当しているが、限界を感じている
  • 経理担当者が急に辞めてしまった
  • 経理・会計業務を任せられる社員がいない
  • 経理担当者の人件費コストを大幅に減らしたい

経理代行の詳細

記帳代行

領収書・通帳のコピー・請求書などを定期的にお預りして、その取引内容を会計ソフト等に記帳入力し、会計帳簿の作成を代行いたします。

証憑書類ファイリング

お客様からお預かりした領収書・請求書等の整理をし、ファイルにまとめて保管いたします。
証憑書類を整理してきちんとファイリングしていることで、しっかりと会計処理していると見られ、税務調査に入られた時の税務署の反応が変わります。

給与計算(社会保険料・税金の計算/各種控除等の計算)

勤怠データから「健康保険料」「介護保険料」「厚生年金保険料」「雇用保険料」などの社会保険料や「所得税」「住民税」などの税金を計算します。
また、会社個々に設定している「各種控除等」を計算します。

給与明細一覧表・給与明細の作成

各人の給与計算結果を集計した「給与明細一覧表」「給与明細」を作成し、入念なチェックを行います。
その後、貴社の給与担当者に最終確認をさせていただき、給与支給額が確定します。

給与明細一覧表・給与明細・源泉所得税納付書・住民税納付書の納品

「給与明細一覧表」「給与明細」「源泉所得税納付書」「住民税納付書」を作成し、納品します。

請求書のお預かり・整理

お客様から請求書をお送りいただき、当社にてデータの入力を行います。
お預りした請求書は当社にてファイリングし、ご希望に合わせて整理いたします。

支払予定表の作成

お客様からお預かりした請求書を元に支払予定表を作成します。

振込代行・支払代行

インターネットバンキングに振込情報の入力を行います。
また、各種金融機関(都市銀行・地方銀行・ゆうちょ銀行・信用金庫など)への振込や税金の納付などの支払い作業を代行いたします。

銀行口座・通帳の管理

月1回の通帳記入・残高管理を行います。
「銀行口座から不正に引き出された形跡はないか?」「不明金はないか?」などを確認いたします。

請求書発行代行

売上・注文情報のお預かりして、請求金額一覧表を作成します。
内容に問題がなければ、請求書を発行いたします。

入金管理代行

請求書発行後、請求した取引先から期日までにきちっと入金があったかどうかを確認いたします。
また、入金が確認できない未収状態になっていないかを管理いたします。

経理代行の料金

経理代行は、お客様のシチュエーションに合わせて3つの基本プランをご用意しております。
それぞれサービス内容と料金が異なりますので、どうぞご注意ください。
また、「記帳代行オプション」「給与計算代行オプション」「追加オプション」などをご希望の方には、別途オプションサービスにて追加対応しております。

3つの基本プラン

スモール
プラン
30,000円~
/月
経営者が自分で経理・会計業務をしているなら、まずは一部をアウトソーシング
本業である営業や経営のほか、経理・会計業務も兼務している中小零細企業の経営者におすすめです。
ミドル
プラン
50,000円~
/月
会計業務に加え、請求書発行や振込代行を含めたスタンダードな経理代行
記帳代行、売上管理代行、振込代行・支払代行、給与計算代行など経理・会計業務の基本業務をすべて含んだ経理代行。
従業員10名以下の中小零細企業の経営者におすすめです。
ラージ
プラン
100,000円~
/月
経理担当者にかかる人件費を大幅に圧縮
社内に優秀な経理担当者を雇わなくても、経理・会計業務の高いスキルが必要な部分をアウトソーシングすることで、人件費を大幅に圧縮できます。
従業員20~30名くらいの中小零細企業の経営者におすすめです。

スモールプラン

サービス内容 当社の標準費用
記帳代行 月間仕訳数100仕訳まで 10,000円
発生主義オプション 3,000円
入金管理代行(売掛金管理) 10件まで 3,000円
支払管理代行(買掛金管理) 10件まで 3,000円
給与計算代行(給与明細書作成) 従業員5名まで 5,000円
源泉所得税の管理、納付書作成 5,000円
証憑書類ファイリング 7,500円
月額料金 30,000円~ 36,500円

ミドルプラン

サービス内容 当社の標準費用
記帳代行 月間仕訳数150仕訳まで 15,000円
発生主義オプション 3,000円
請求書発行代行 10件まで 10,000円
入金管理代行(売掛金管理) 10件まで 3,000円
振込代行・支払代行 10件まで 10,000円
支払管理代行(買掛金管理) 10件まで 3,000円
給与計算代行(給与明細書作成) 従業員10名まで 10,000円
源泉所得税の管理、納付書作成 5,000円
証憑書類ファイリング 10,000円
月額料金 50,000円~ 69,000円

ラージプラン

サービス内容 当社の標準費用
記帳代行 月間仕訳数300仕訳まで 30,000円
発生主義オプション 3,000円
請求書発行代行 30件まで 30,000円
入金管理代行(売掛金管理) 30件まで 3,000円
振込代行・支払代行 30件まで 20,000円
支払管理代行(買掛金管理) 30件まで 3,000円
給与計算代行(給与明細書作成) 従業員30名まで 30,000円
源泉所得税の管理、納付書作成 10,000円
証憑書類ファイリング 20,000円
サービス料金 100,000円~ 149,000円

オプションサービス

記帳代行(証憑ファイリング・部門別管理)

月間仕訳数 証憑書類ファイリング
領収書・請求書等の整理および
ファイリングをする場合
部門別管理
部門別に損益計算書を作成し
集計する場合
10仕訳まで 1,000円 1,000円
30仕訳まで 2,000円 2,000円
50仕訳まで 4,000円 4,000円
100仕訳まで 7,500円 7,500円
150仕訳まで 10,000円 10,000円
200仕訳まで 15,000円 15,000円
300仕訳まで 20,000円 20,000円
400仕訳まで 25,000円 25,000円
500仕訳まで 30,000円 30,000円
600仕訳まで 35,000円 35,000円
700仕訳まで 40,000円 40,000円
700仕訳以降 100仕訳ごとに5,000円プラス

記帳代行(その他)

記帳代行(その他) サービス内容 追加料金
発生主義 期中の月次処理も発生主義を適用する場合 3,000円
証憑書類のコピー 証憑書類をデータでいただいて当社でコピーする場合 3,000円
月次減価償却 減価償却費の計上を月次で行なう場合 3,000円
月次棚卸 在庫の棚卸の計上を月次で行なう場合 3,000円
特殊取引
(取引形態・業種による特殊な経理処理)

A:医業・薬局・手形取引など 3,000円
B:建設・海外取引など 6,000円
C:金融・投資・不動産・製造原価など 12,000円

給与計算代行

給与計算代行 内容 追加料金
初回登録料 新規登録時および社員追加時に加算 ※初回のみ 1,500円/人
勤怠(労働時間の算出) タイムカードなどから労働時間を算出する場合 2,000円/人
勤怠(残業代・休日手当等の計算) 残業代や休日手当などの計算が別途必要になる場合 2,000円/人
特急オプション 証憑書類を受け取ってから5日以内に納品 10,000円
総合振込オプション 総合振込依頼書またはインターネットバンキング用の電送用ファイルを納品 5,000円
複数サイクルオプション 複数の支給日・締日に対応する場合 7,000円
経費精算オプション 経費精算額を給与明細に記載して同時に支給する場合 3,000円
個人別送付オプション 給与明細を個人別の指定場所へ送付する場合 5,000円
支払サイクル逆転オプション 給与支給日が締日より早い場合 3,000円
仕訳伝票オプション 給与の仕訳を行なう場合 3,000円
特殊用紙オプション 特別な給与明細用紙を使用する場合 1,000円
封入オプション 給与明細を折って窓付封筒入りで納品 1,000円

追加オプション

追加オプション 追加料金
年末調整代行  12,000円~
決算書作成・確定申告 50,000円~
税務会計顧問 10,000円~/月
キャッシュフロー円滑化サービス 35,000円~/月

渋谷・表参道の経理代行は、利用したいサービスの組み合わせにより料金が異なります。
詳細な料金につきましては、事前打合せと業務分担を明確にした後に無料でお見積りをいたしますので、まずはお気軽にお問い合わせ下さい。